Gestionar el retorno a la oficina de todo el personal es un reto complejo y laborioso. En Fundació Portolà hemos preparado 3 consejos que te ayudarán de forma ágil y sencilla a coordinar los puntos clave de este proceso: seguridad sanitaria, acondicionamiento de espacios y relación con los trabajadores.
Te dejamos tres propuestas que os ayudarán a preparar la vuelta a la oficina y que tus compañeros agradecerán (Spoiler… y como “bonus track” una sorpresa que guardamos para el final y que seguro te encantará).
PARA EMPEZAR, tu oficina limpia y desinfectada.
Durante los últimos meses, la ocupación de las oficinas y la frecuencia de servicios de mantenimiento han ido a “medio gas”. Para garantizar la seguridad sanitaria de los usuarios se fomentó el teletrabajo y para mantener controlados los costes, la planificación de mantenimiento se ajustó a las mínimas actuaciones posibles. Ahora toca ponerse al día.
No se trata sólo de limpiar, sino también de desinfectar los espacios de trabajo y garantizar un entorno laboral limpio y seguro.
Nuestras recomendaciones para seleccionar una propuesta de desinfección:
- Elige productos homologados.
- Garantías técnicas y sanitarias.
- Mejor una solución global para todo tipo de superficie y espacios.
Descubre nuestro servicio de desinfección
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SEGUNDO PASO: Plantas naturales para crear un buen ambiente laboral.
Seguro que ya lo has oído: el confinamiento motivado por la Covid-19 ha acelerado cambios y procesos de transformación que van a modificar nuestros hábitos, la forma en que nos relacionamos y, por supuesto, nuestro entorno profesional.
Dile adiós a los espacios privados y cerrados y al uso intensivo de la oficina. Da la bienvenida a los espacios diáfanos, compartidos y bien iluminados y empieza a pensar como combinar teletrabajo con trabajo presencial.
Y otro concepto que empieza a consolidarse en el nuevo diseño de oficina: crear espacios más agradables, confortables y sanos. Espacios para trabajar, crear, compartir y reunirse. Espacios que garanticen la salud laboral. Entonces, ¿en qué tecnología tengo que invertir? Muy fácil, en la tecnología más natural de todas y “de toda la vida”: en plantas naturales.
Mira en la siguiente imagen todos los beneficios que aportan tener plantas en tu oficina.
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¿Cuál es la mejor planta que puedo poner en mi oficina? Seguro que no te sorprende saber que alguien ya lo estudió y lo demostró, pero seguro que te sorprenderá saber que fue la Nasa quien lo hizo. Te presentamos las tres plantas que mejor se adaptan a tu oficina y que crean un ambiente más sano.
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Déjate asesorar por un especialista y no te olvides de garantizar el mantenimiento adecuado a las plantas, en Fundació Portolà somos jardineros con más de 30 años de experiencia.
PIENSA EN LAS PERSONAS. Ofrece un detalle de bienvenida en el regreso a la oficina a tu equipo.
Este es un buen momento para echar mano de los valores de tu empresa, de complementar tu RSC, de involucrar a todo el personal. Ya hemos hablado suficiente de tecnología y toca hablar de relaciones entre personas.
Elegir el detalle adecuado te ayudará a cohesionar tu equipo, transmitir tu misión, demostrar que las personas dan sentido a la estrategia y que son las que marcan la diferencia entre empresas.
¿Quieres sorprenderlas? Personaliza el detalle con su nombre, una frase célebre o un claim comercial propio. ¡Tenemos muchas opciones!
Nuestra recomendación:
- Vincula la acción en el marco de tu RSC y política de RR.HH.
- Apuesta por soluciones sostenibles y de proximidad.
- Busca propuestas con valor único, diferente y solidario.
PARA REMATAR ESTE POST, ¿Qué criterios te sugerimos tener en cuenta para seleccionar el proveedor de estas propuestas?
A través de estas preguntas te damos pistas (y si finalmente contactas con nosotros estaremos encantados de ayudarte):
- ¿Cómo te ayuda tu proveedor a optimizar la gestión de tus necesidades? Centraliza servicios con proveedores que pueden ofrecerte varias soluciones, genera economías de escala y ahorros en la implementación.
- ¿Puedes vincular estos servicios a una acción de RSC? Piensa en el medio ambiente y las personas. Ya hemos visto que es un buen momento para transmitir valores y mensajes corporativos.
- La importancia de un proveedor con valor social. Es hora de ir un paso más allá, conectar con tu propósito empresarial y apoyar a colectivos en riesgo de exclusión social.
- Soluciones personalizadas para sorprender, únicas, diferentes, especiales y adaptadas a los espacios, condiciones de uso o necesidades.
Y NOS DEJAMOS LO MEJOR PARA EL FINAL.
El servicio de desinfección es recomendable que lo realice personal cualificado pero, ¿Qué te parece organizar una acción de voluntariado social y que tus empleados participen activamente en la colocación de las plantas o en la elaboración del detalle corporativo?
Por supuesto, con las máximas garantías de salud e higiene.
Si la propuesta te parece interesante o simplemente quieres que te aportemos la solución en tu operación retorno a la oficina, nos gustará mucho ayudarte.